Ajouter un contact

Commandeá: Menu Enregistrements - Ajouter un contact, bouton Ajouter un contact, F2.

SΘlectionnez lÆonglet "Domicile" et renseignez les zones dÆΘditions. ProcΘdez de mΩme pour les onglets "Bureau", "TΘlΘphones et Internet", "MΘmo et ΘvΦnements" et "Photo".

Lors de la saisie d'un nouveau contact, il est possible, depuis les onglets "Domicile" et "Bureau" de copier les informations d'un contact dΘjα prΘsent dans le fichier. Par exemple lors de la saisie de plusieurs personnes appartenant α la mΩme famille, renseignez toutes les informations de la premiΦre personne, ensuite lorsque vous ajoutez les autres membres, renseignez le nom et le prΘnom puis cliquez sur le libellΘ "Copier depuis un contact existant" situΘ en haut de cette fiche. SΘlectionnez dans la liste la personne α partir de laquelle les informations vont Ωtre copiΘes.

Lors de la saisie d'une adresse dans l'onglet domicile ou bureau, il est possible de rechercher le code postal et le dΘpartement d'une ville. Renseignez la ville puis cliquez sur le libellΘ "Editer le code postal et le dΘpartement" ou appuyez simultanΘment sur les touches "Ctrl+E", sΘlectionnez dans la fiche des codes postaux la ville et validez. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des entrΘes dans cette fiche. La saisie en majuscule est conseillΘ pour profiter de cette fonction au mieux (voir la rubrique Options)

Depuis l'onglet "Photo", il est possible d'attribuer une image α un contact, cette image n'est pas enregistrΘe dans le fichier, seulement le chemin d'accΦs au fichier. La taille de cette image ne peut Ωtre supΘrieure α 200 X 200 pixels.

Depuis l'onglet "MΘmo et ΘvΦnements", il est facile de saisir une date de fΩte en cliquant sur le bouton situΘ juste α droite de la zone d'Θdition "FΩte". Lorsque la fiche de choix des dates de fΩte est affichΘe, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des entrΘes depuis le menu contextuel accessible par le bouton droit de la souris sur la liste des noms.

Les listes des civilitΘs, villes, codes postaux, dΘpartements, pays, catΘgories, mail et Web sauvegardent automatiquement les donnΘes de faτon α faciliter la saisie ultΘrieure. Pour supprimer une entrΘe obsolΦte d'une de ces listes, sΘlectionnez l'ΘlΘment α retirer, cliquez sur le signe (-) situΘ juste au dessus du bouton d'ouverture de la liste, rΘpondez "Oui" au message de confirmation.

Pour changer de page, vous pouvez Θgalement utiliser les touches "Page suivante", "Page prΘcΘdente", "Origine", et "Fin" du clavier.

Voir aussi :